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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 juillet 2026

Chez Nexum Conseil, nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels et des informations confidentielles qui nous sont confiés. Nous nous engageons à recueillir, utiliser, communiquer, conserver et détruire ces renseignements de façon responsable, sécuritaire et conforme aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.

1. Renseignements recueillis

Selon la nature de notre mandat, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

  • Nom, prénom et coordonnées des personnes-ressources;

  • Nom de l'entreprise et informations professionnelles;

  • Données relatives aux ressources humaines;

  • Données relatives à la santé et à la sécurité du travail;

  • Indicateurs de performance organisationnelle;

  • Documents, rapports ou fichiers transmis par le client;

  • Toute autre information nécessaire à la réalisation des services convenus.

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis sont utilisés uniquement pour:

  • Réaliser les mandats confiés;

  • Produire des analyses, tableaux de bord et recommandations;

  • Communiquer avec nos clients;

  • Respecter nos obligations légales;

  • Améliorer la qualité de nos services.

Aucune information n’est vendue ou utilisée à des fins commerciales non autorisées.

4. Confidentialité des données des clients

Les informations transmises par nos clients demeurent leur propriété.

Nexum Conseil s'engage à :

  • Traiter toutes les données de manière strictement confidentielle;

  • Limiter l'accès aux renseignements aux seules personnes autorisées;

  • Utiliser les renseignements uniquement dans le cadre du mandat confié;

  • Ne jamais communiquer les renseignements à un tiers sans l'autorisation du client, sauf lorsque la loi l'exige.

5. Sécurité de l’information

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements contre :

  • L'accès non autorisé;

  • La perte;

  • Le vol;

  • La divulgation;

  • La modification;

  • La destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

  • L'utilisation d'ordinateurs protégés par mot de passe;

  • Des solutions infonuagiques reconnues et sécurisées;

  • L'accès limité aux documents;

  • Des sauvegardes lorsque nécessaire.

6. Conservation des renseignements

Les renseignements sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation du mandat et afin de satisfaire aux obligations légales ou contractuelles.

 

Une fois cette période terminée, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

7. Partage avec des fournisseurs de services

Dans certains cas, Nexum Conseil peut utiliser des fournisseurs technologiques (par exemple Microsoft 365, Power BI ou d'autres plateformes professionnelles) afin d'assurer la prestation des services.

 

Ces fournisseurs sont sélectionnés pour leurs mesures de sécurité reconnues et sont utilisés uniquement dans le cadre de nos activités professionnelles.

8. Vos droits

Les clients peuvent, conformément aux lois applicables :

  • Demander l'accès à leurs renseignements personnels;

  • Demander la rectification de renseignements inexacts;

  • Retirer leur consentement lorsque cela est applicable;

  • Demander la suppression de renseignements lorsque la loi le permet.

 

Toute demande sera traitée dans un délai raisonnable.

9. Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web peut utiliser des témoins (cookies) afin d'améliorer l'expérience utilisateur, mesurer l'achalandage et assurer le bon fonctionnement du site.

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Les visiteurs peuvent configurer leur navigateur afin de refuser certains témoins.

10. Modifications

Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou aux exigences légales. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site Web.

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Tout différend sera soumis aux tribunaux compétents du district judiciaire du Québec convenu par les Parties.

10. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou la protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Nexum Conseil

Courriel : info@nexumconseil.ca

Site Web : www.nexumconseil.ca

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